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管理者如何學會對員工進行合理批評與處罰
批評員工是一件既頭疼又輕松的事情,頭疼是因為它會降低員工的工作士氣;輕松是因為,如果你使用建設性的批評在加以一些技巧的話,哪將變成一次激勵。
一、批評原則:
1、對事不對人,應該關注可以觀察到的活動,而不是態度。把批評限制在親眼所見的事件上。
2、當你在批評員工時一定不能對員工進行人身攻擊或者對對方的動機作出假設。
3、盡量減少說員工是最差的,減少對使用否定的語言。例如:總是、從未、最差。
二、無批評意味著批評:
你也許可以運用角色置換的方法來避免對員工進行直接的批評。下面是具體的方法:
1、在你的辦公室安排一次與員工的私人會談;
2、當這位員工到來時,邀請他坐在你的座位上而你座在來訪者的座位上;
3、從來訪者的座位上向對方提問,“假如你現在站在我的位置上,而現在我不得不對你的行為提出批評的話,你會怎么做?”
4、保持沉默,讓員工進行反應。不需要你加任何話,一些員工會進行嚴厲的自我批評。
三、把過去與將來聯系起來
許多管理人員認為批評就是說明某人做錯的某件事。實際上這句話只對了一部分。有效的批評還有另外一步:向員工表明在將來應該如何進行改進。在談話中,不僅要對員工過去的行為進行分析,還要前瞻性的向他們描述應該如何改進才能把工作完成的更好。
四、避免引起反擊的批評(批評技巧)
1、應用“三明治”技巧
2、避免盲人騎瞎馬
3、轉移話題
4、別使員工現眼
5、急于提出建議
6、語調和身體語言。
五、最安全和最聰明的批評方式是以一種支持性的 、善意的方式來激發員工的意識,而不是瘋狂的在驚慌失措的員工面前揮動紅旗。你的目的是想與員工分享你的觀察結果并且尋求有助于他們成功的信息,而不是通過批評來顯示襲擊優越性。你應該像員工的一位朋友而不能像一位偵探,你想做的是觀察他們的行為而不是占據有利地位過早的對下屬做出判斷。

處罰與批評一樣,都是一件頭疼的事情,假如太軟弱,那么很可能會招來更多類似的無法讓人接受的情況。假如太嚴厲,你又可能被員工認為是一個不會變通的、沒有眼力的暴君。
一、應受到處罰的行為
在處罰前你應當明確那些行為必須受到處罰,那些行為可以原諒,那些行為可以靈活處理。
以下六類行為必須進行處罰:
1、礦工或者消極怠工;
2、不尊重管理人員或同事,缺乏與管理人員或同事的配合精神;
3、濫用資源;
4、不安全的實際操作;
5、偷竊;
6、其他的個人問題(使團體工作中斷的行為)
二、處罰原則(熱火爐原則)
1、只要你感碰它,它就燙你,而且當時就燙你。
2、第一次就燙的很厲害。
3、它只燙你碰到它的那一部分,而不會燙你的全身。
4、對誰都一樣,誰碰它,它就燙誰。
5、你不碰它,它決不會燙你。
三、處罰具體過程
1、在實施處罰之前,你應了解這個錯誤的影響,其發生的理由,和你希望員工從中吸取的教訓。
2、當你處罰員工時考慮一下先例,確保自己對同樣錯誤的反應是一貫的,前后一致。
3、私下里處罰員工并針對無法接受的舉動、業績或行為——而不是人格。
4、不要急于記錄員工的錯誤。將這種正式的處罰措施留到嚴重的錯誤時再使用。在作決定之前收集各種事實并傾聽各方的說法。
5、處罰員工之前要了解員工的記錄。
6、讓員工從三種類似的處罰方案中選擇一種他們認為是公正的處罰措施。
7、給員工提出可以立即改進的建議。并且限定某一時間。
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