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企業管理者有條不紊的工作
大多數的管理人員在上任初期都會面臨這樣一個苦惱,他們總是被大量工作弄的狼狽不堪,他們想知道應該怎樣工作才能在一個八小時或十小時的工作日內完成所有的工作。
在這里你將會學會控制你的工作——而不是相反。
一、按時運作,充分利用每一個小時
當你要管理時間之前,必須清楚工作與生活是不同的,工作的節奏與生活的節奏有著很大的區別,你不能將生活中的節奏帶入到工作中,你必須珍視時間。面臨緊急情況的時候保持一定的靈活性是明智的,但是如果太過靈活而總是為了另一件事而把任務擱在一邊的話,那么你可能完不成任何事。
為了提高你對時間的管理能力,首先你必須應該知道自己在什么時間工作效率最好。大多數管理人員在一天內特定的一個小時內能夠盡全力工作。在這個“最佳時間”內,你能夠完全集中精神,完成已經開始的工作,并同時應付兩三項工作。
二、投資于未來
對時間的計劃要著眼于未來,需要以下幾種方式:
1、循序漸進。
一般的管理人員都會對最難辦的或最不熟悉的工作制定時間表,但是常常對為這些工作做準備的時間卻不加考慮?;蛘吆芏喙芾砣藛T對預定的工作完成時間大不為然。直到最后期限才匆匆忙忙的加班。
比較好的方法就是把工作與時間安排的盡量的詳細。并且確保每天都能完成。
2、為明天做計劃
一些管理人員不愿意書寫日常行動的清單,這使的對時間的組織幾乎不可能實現。作為一名管理人員必須形成良好的計劃工作習慣。在每天晚上休息前,必須思考一下明天需要完成的工作,有必要的時候,可以寫一個清單。因為在這個時間里,你可以在比較安靜的情況下考慮必須要做的工作,同時排列出優先順序。
3、留出休息的時間
即使是紀律性最強的經理也不可能連續若干小時無止境的保持良好的工作狀態。每個人都需要休息,至少在一天中需要有機會來放松一下大腦。你應該對你的時間預算適當的寬松一些,以便能在設定的時間之前完成工作,而不是之后。
三、除去浪費時間的因素
1、從閑談到爭論
2、克服預先的恐懼
3、利用間歇時間
四、展示你的組織能力
1、讓工作參與者知道最新消息
2、做工作記錄
3、對關鍵事實進行確認
4、公布行蹤
5、保持辦公室的整潔
TAG:中層管理,中層管理培訓,中層管理問題,中層管理課程,中層管理培養方案
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