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管理者如何學會正確的分工
良好正確的工作分工對于每個管理人員是非常重要的。工作不能分工造成管理人員工作壓力巨大,分工不得當,造成工作做效率低下。所以管理人員必須做好工作分工的工作。
一、放松你的控制
作為一名管理人員,你必須接受一個嚴酷的事實:你不可能什么都干。你的成功依賴于員工的貢獻。如果他們不斷成長不斷的提高自己的技能,那么他們不僅會成為公司更有價值的財產,而且會使他們工作起來更加富有激情,更有新鮮感和自信。 
二、分工原則:由下至上的分工
三、給出好的指示
你可以以管理人員的身份向下屬進行工作部署,但是必須杜絕以下五種錯誤:
1、匆忙指示后走開。為了清楚的給出工作指示,就不要在工作布置后匆忙走開,這樣會使你的員工不知道該如何進行工作,感到一頭霧水。你必須指導員工進行工作實踐,確保你的員工消化吸收你的指示。
2、隨口發布指示。如果你想發布指示時還不能確定要別人做什么,那就不要急著大聲嚷嚷。你必須提前確定工作分工和工作方法。敘述時不能留下太多含糊的東西,讓別人猜測你的意思。
3、過分的解釋。在工作分工時,不要假定員工反應太慢,連簡單的問題都不理解。不要對一些簡單的問題一再重復。
4、忘記要求員工做演示。當你分工時,要求員工對你想讓他干的事情做一下演示。給予他們反饋意見,提供建議,并贊揚他們的進步以使他們對自己的技能有信心。另外確保你的表達與他的理解向一致。
5、詳細的描述工作結果與最后期限。你必須向員工明確的表述你希望的工作效果和工作期限。確保工作順利完成。
四、故障管理
你必須接受一個事實:一些任務的分配可能會失敗,面對失敗你必須明白這是你在分配工作的過程中出現問題。這時你要做以下工作:
1、關注解決方案。在一團混亂時不要急于責備員工。應當鼓勵員工思考“接下來怎么辦?”協助你的員工一起努力來挽救目前的狀況。
2、保持信心。充分認識到,失敗的原因是你在工作分工過程中出現了問題,而不是工作分工本身是錯誤的。
3、不要忘記剖析問題。一旦你從故障中恢復過來,一定要做好總結工作,這將是你和你的員工的財富。
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